Empregador Web: Perguntas, Respostas, Dúvidas e Sugestões!

Um fato que infelizmente acontece no nosso país é o uso exagerado da burocracia. Para qualquer coisa que se vá fazer, é necessária uma papelada enorme, aguardar uma quantidade considerável de tempo e, se tudo ocorrer bem, assinar e rever mais alguns papéis para que´, assim, o que se deseja seja liberado.

E ainda assim nem é garantido a liberação. E em caso de falha, todo o processo deve ser refeito.

E isso piora ainda mais quando falamos de demitir um funcionário.

Por este motivo, foi criado a ferramenta Empregador Web, a fim de facilitar a vida do empreendedor. No artigo vamos detalhar mais sobre o assunto ajudando a tirar dúvidas que você, leitor, pode ter sobre este tema. Aproveite e boa leitura!

Antes de tudo, o que é Empregador Online?

Desenvolvida para facilitar e agilizar a papelada do seguro-desemprego para o contratante, o Empregador Web é uma ferramenta utilitária criada pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

Anteriormente a criação da ferramenta, o órgão público avaliou a dificuldade que era conseguir demitir efetivamente um funcionário e fornecê-lo todos os seus direitos.

Se você pensa que o governo já gera muita burocracia somente na hora de se empregar alguém, é ainda maior o tamanho da papelada para se demitir uma pessoa ligada a sua empresa.

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O tempo gasto para o preparo do documento, em alguns casos, era tão grande que chegava a se estender por mais de um mês.

Dito isto, após a avaliação, foi tomada a decisão de criar algo que auxiliasse o empreendedor a conseguir despachar os papéis de seus ex-funcionários para que os mesmos não possuem mais vínculo algum com a empresa.

E como posso me cadastrar?

A plataforma é gratuita e disposta na internet para todo empresário que precisar da ferramenta para auxiliá-lo em suas tarefas.

Ela precisa de uma lista de documentos para que a empresa possa fazer de seu uso, sendo estes:

Tipo de inscrição;
Número de inscrição;
Nome da empresa;
Razão social;
CEP;
Número;
Bairro;
Complemento;
Logradouro;
Telefone com o DDD;
UF;

Já o proprietário da empresa deve apresentar os seguintes documentos:

Concluída a entrada dos dados válidos, o sistema irá gerar uma senha aleatória. Esta deve ser armazenada com segurança, uma vez que todo o acesso dentro da plataforma será dependente da mesma.

Assim, somente o cargo de maior confiança na hierarquia da empresa, seja o dono ou alguém de sua confiança do topo da mesma, devem ter acesso. Segurança é extremamente necessária aqui, já que falamos de dados pessoais de nossos contratados.

E quais vantagens ele poderia me trazer?

O Empregador Web pode trazer algumas vantagens em relação a parte demissional da sua empresa.

Empregar um funcionário é muito custoso, e é ainda mais quando chega a hora de desligar suas atividades relacionadas a empresa. Além disso, a documentação a ser preenchida chega a ser tamanha que pode gerar vários atrasos.

Os pontos que o programa facilita são.:

Acesso simplificado

Após a obtenção do certificado digital, o empreendedor pode dar andamento a qualquer que seja o processo necessário dentro do Empregador Web, somente possuindo uma impressora e papel para imprimir o que deseja.

Isto facilita na obtenção das cláusulas e fins de contrato, além dos informativos sobre o seguro desemprego, suas datas e afins.

Segurança

O Empregador Web utiliza do protocolo de segurança o SSL (Secure Socket Layer) o quê garante a integridade das informações e preservação das mesmas dentro e exclusivamente pertencente ao site.

A segurança das informações de seus funcionários é essencial para garantir-lhes efetivamente sua integridade, além de seus benefícios. Sempre devemos tomar cuidado extra quando trabalhamos com informações pessoais, e redobrar esta atenção quando são os documentos de outras pessoas.

A plataforma gera, através da SSL, um cadeado de segurança visível ao canto esquerdo das páginas pelo qual o navegante anda.

Economia de formulários

Além de serem diversas folhas com todas as regras burocráticas exigidas pelo país, portar estes documentos também gera muitos custos, uma vez que você tem de arcar com o custo de retirada e impressão dos mesmos.

Graças a plataforma desenvolvida pelo governo, o custo com essa papelada diminui em muito, além de se tornar mais versátil e de maior flexibilidade enquanto a seu acesso.

Outra vantagem é o fato de os documentos serem todos preenchidos digitalmente, o quê corta o custo da mão de obra que realizava este serviço.

Informações centralizadas

A plataforma ainda ajuda a disponibilizar todas as informações de maneira mais fácil, uma vez que todo o conhecimento que se precisa é disposto pelo próprio Ministério.

Isso propícia que todo o procedimento do seguro-desemprego pode ser realizado em lotes, uma vez que o sistema emite, além de todos os formulários e documentos, a folha de pagamento.

Os impactos em questões como o tempo, por exemplo, são de grande satisfação, tanto do ex-funcionário, quanto de seu antigo empregador, já que a plataforma lhe poupa, além de algumas viagens a órgãos públicos, evita a demora da liberação do seguro, ocasionando a uma cobrança menor pelo ex-colaborador.

Tempo curto

Pelo fato da plataforma Empregador Web ser digital, todos os seus processos e envios de documentação também são realizados da mesma forma, facilitando e otimizando o tempo com que os documentos são conferidos.

Processos que, às vezes, poderiam tomar semanas, agora podem ser resolvidos em dias, propiciando um cumprimento dos direitos trabalhistas de maneira mais rápida e eficaz.

Como posso acessar?

Existem duas maneiras de se acessar o Empregador Web, sendo estas:

Sem certificado digital
Com certificado digital

Ao entrar na plataforma sem o certificado, pouco se pode fazer na mesma, As funções disponíveis estão limitadas apenas a cadastro de gestor e validação de layout, impedindo que o usuário, qualquer que seja, possa realmente usufruir dos benefícios que são oferecidos.

Já no caso contrário, ao se entrar com um certificado digital, quem entrar na plataforma terá acesso a todos os serviços oferecidos dentro dela. Vale dizer que estas vantagens só são totalmente liberadas para aqueles que entram na mesma como gestor.

Existe uma maneira de acessar a plataforma não como o dono do perfil, mas sim como procurador. Um procurador terá acesso a serviços parciais do Empregador Web, tornando suas ações limitadas.

O certificado tem a função de validar que a pessoa que acessa o serviço realmente está qualificada e apta para tal.

É de extrema importância ter o atestado à mostra quando for utilizar o Empregador Web, visto que a plataforma procurará pelo certificado antes do acesso. Assim que à procura é terminada, a ferramenta libera todos os recursos disponíveis.

A plataforma apresenta erros?

Sim, o Empregador Web apresenta alguns defeitos. E todo o suporte necessário em relação a ferramenta também é oferecido.

Em alguns casos, o usuário que deseja utilizar do sistema e está sofrendo com dificuldades para acessar a mesma, pode estar tendo problemas de diferentes causas. Entre elas:

Sobrecarga de usuários, que demandará de uma espera do gestor que quer acessá-la, sendo recomendado o uso em horários de menos pico;

Bloqueios de acesso, que pode ser resolvido ao desativar o antivírus ou fazer a correção de outro programa no computador

Falha no reconhecimento do certificado digital, onde é necessário conferir se todos os drivers foram corretamente instalados;

Uma ferramenta eficaz

O Empregador Web é uma ferramenta muito versátil que facilita em muito a liberação dos direitos do trabalhador. Por ser prático, o tempo para se preparar a documentação e efetivar a liberação do seguro-desemprego acaba sendo bem menor.

A plataforma desenvolvida pelo órgão público torna muito mais simples uma tarefa que era árdua para empresários, por tornar tudo digitalizado e de mais simples acesso. É uma ótima opção para aqueles que desejam se afastar das burocracias!

Se o artigo lhe foi útil, não deixe de nos acompanhar para saber mais sobre o assunto!